tips dan trik untuk menyelenggarakan kompetisi

Ketika dalam beberapa tahun terakhir semakin sedikit kompetisi di distrik kami untuk divisi terendah, saya sendiri mulai mengatur kebersamaan kompetisi senam untuk menawarkan pesenam divisi D2/5 saya sesuatu yang lebih. Terkadang saya melakukannya sendiri, terkadang dengan pelatih dari klub lain. Saya juga mengatur kejuaraan klub selama beberapa tahun.

Tips dan trik penyelenggaraan lomba senam!

Mengorganisir kompetisi senam selalu memberi saya kesenangan besar dan banyak kepuasan setelahnya. Dan dengan beberapa tip berguna, saya yakin bahwa mengorganisir kompetisi bukanlah tugas yang besar. Nah di blog ini, saya akan berbagi sedikit tips dan trik cara menyelenggarakan kompetisi senam (mutual)*.

Bagaimana Anda mengatur kompetisi senam?

1. Mulai tepat waktu

Ini mungkin terdengar sangat logis, tetapi dalam praktiknya saya perhatikan bahwa organisasi terkadang terlambat dimulai. Anda kemudian mempersulit diri Anda sendiri dan pada akhirnya menghabiskan lebih banyak waktu. Pastikan Anda memiliki tanggal dan lokasi di awal musim. Dengan cara itu Anda dapat meminta bantuan dan mengatur hakim segera!

2. Simpan dokumen Anda

Mengorganisir sesuatu untuk pertama kalinya selalu lebih banyak pekerjaan. Jika Anda melakukannya dengan benar pertama kali dan langsung beradaptasi, Anda dapat mengandalkan dokumen tersebut setiap tahun setelahnya. Saya biasanya membiarkan pendaftaran berjalan online melalui Formulir Google yang dapat saya adaptasi dengan mudah setiap tahun. File tabel hitung juga selalu saya buat seperti itu karena pernah ada yang menyatukannya sekali dan di tahun-tahun berikutnya saya hanya menyesuaikan namanya saja. Ini juga berlaku untuk tabel waktu dan daftar peserta.

3. Jadilah fleksibel

Saat menyelenggarakan kompetisi senam, Anda harus fleksibel, baik dalam persiapan maupun pada hari itu sendiri. Ada pesenam yang drop out dan ada pesenam yang bergabung, seringkali justru saat jadwal sudah selesai. Itu sangat disayangkan, tetapi cobalah untuk tidak membuatnya lebih besar dari itu. Seringkali itu diselesaikan dalam waktu singkat! Saya selalu menganjurkan suasana santai selama kompetisi ini. Dengan cara itu jauh lebih mudah untuk memecahkan hal-hal. Misalnya, jika ada pesenam yang kehilangan plot selama senam lantai, biarkan dia mengulang senam tersebut. Ini adalah kompetisi yang seharusnya memungkinkan, menurut saya! Dan alangkah baiknya bila berhasil sesudahnya 😊

4. Bekerja dengan tenggat waktu

Meskipun bagus untuk bersikap fleksibel, bagus juga bagi Anda untuk bekerja dengan tenggat waktu. Maksud saya, pendaftaran harus dilakukan sebelum waktu tertentu dan Anda sebagai organisasi harus mengumumkan klasifikasi tepat waktu. Selain itu, mengumpulkan biaya pendaftaran sebelum waktu tertentu berguna untuk memastikan bahwa peserta akan berpartisipasi. Jika terlalu informal, ada juga yang dengan mudah membatalkan dan sayang sekali jika Anda menghabiskan banyak waktu di dalamnya!

5. Gunakan semua bantuan yang ditawarkan

Apakah Anda memiliki banyak orang tua yang ingin membantu? Kemudian selalu mencoba untuk menggunakannya, tidak peduli seberapa kecil tugasnya. Sayang sekali jika orang tua menawarkan bantuan mereka dan Anda tidak memanfaatkannya. Ada kemungkinan besar mereka tidak akan menjadi sukarelawan lain kali, terutama jika itu terjadi lebih sering.

6. “Pembayaran digital”

Seringkali orang tua baru tidak mengetahui bahwa mereka harus membayar biaya masuk dan tidak memiliki uang tunai untuk membayarnya. Asosiasi telah membeli mesin ATM (dari SumUp) yang berfungsi dengan baik selama acara ini dan uangnya langsung masuk ke rekening asosiasi. Karena perangkat ini tidak selalu tersedia, saya menggunakan Tikkies terakhir kali. Ada opsi untuk membuat kode QR dan mencetaknya. Dengan menyediakan sejumlah jumlah tetap melalui kode QR dan kode QR untuk menyesuaikan sendiri jumlahnya, orang juga dapat membayar secara digital.

7. Tetap sederhana

Pada akhirnya Anda mengatur kompetisi ini untuk para pesenam. Meskipun sangat menyenangkan memiliki undian dan tas untuk pesenam, itu belum tentu diperlukan untuk pengalaman yang menyenangkan. Juri juga sangat menyenangkan, tetapi banyak kerumitan. Jadi tetap sederhana. Memberikan medali dan diploma. Dan jaga terima kasih untuk para sukarelawan dan juri. Pastikan ada sesuatu untuk dimakan dan makan siang untuk anggota juri dan sukarelawan yang ada di sana sepanjang hari dan tetap sederhana. Juga untuk penjurian dan musik, buatlah semudah mungkin untuk diri sendiri. Misalnya saja memutar musik di laptop Anda dan pastikan Anda sudah mempersiapkannya terlebih dahulu. Skor-D, jika ingin menunjukkannya, juga bisa ditulis di papan tulis kecil!

8. Jangan memotret

Sebenarnya, ini termasuk dalam judul “Tetap sederhana“, tetapi saya akan menyebutkannya secara terpisah. Karena aturan privasi, Anda tidak dapat mengambil foto begitu saja. Selain fakta bahwa biaya ekstra untuk mencari fotografer, juga membutuhkan biaya lebih untuk mengatur agar hanya pesenam itu yang aktif gambar siapa yang diperbolehkan. Terakhir kali saya memang meminta izin dari pelatih untuk membagikan nama pesenam saat mendaftar. Tapi kami tidak memasukkan apa pun secara online. Juga pada hari itu sendiri, kami telah meminta orang tua untuk menunjukkan apakah mereka memiliki masalah dengan daftar skor dibagikan di antara para pelatih. Kami juga menyatakan bahwa foto hanya dapat digunakan untuk tujuan pribadi. Jadi saya pikir kami telah membahas masalah yang paling penting!

9. Gunakan jaringan Anda

Jika Anda sudah beberapa kali menyelenggarakan kompetisi senam dan lebih mengenal orang tua Anda, gunakan pengetahuan yang mereka miliki. Saya mendekati beberapa orang tua secara pribadi pada satu titik karena saya tahu persis apa yang mereka inginkan dan dapat lakukan untuk saya. Anda kemudian dapat mendekati mereka secara pribadi. Saya memiliki orang tua yang ingin mencetak untuk saya dan orang tua yang ingin mengucapkan terima kasih. Ada juga orang tua yang selalu bisa saya gunakan untuk katering dan saya selalu bisa meminta adik laki-laki saya untuk mendesain ijazah. Bagian yang paling membosankan adalah mengatur para juri, tetapi sesama pelatih adalah seorang juri sendiri dan memiliki semua kontak. Jadi saya memintanya menggunakan jaringannya untuk mengatur juri! Bersama-sama, itu mudah diatur.

Nah, jika Anda ingin menyelenggarakan kompetisi senam musim depan, kini Anda memiliki beberapa tips dan trik yang pasti akan menyukseskannya. Apakah Anda sudah memiliki pengalaman dalam menyelenggarakan kompetisi senam? Beri tahu saya di komentar.

* Kompetisi resmi membutuhkan investasi waktu yang lebih besar dan harus dilakukan sesuai aturan tertentu. Saya juga punya pengalaman dengan ini, tapi itu bukan fokus dari blog ini.

Baca juga blog saya yang lain di website Alat Senam.