Burlington Gymnastic sedang Mencari Koordinator Acara Khusus

Klub Senam Burlington adalah organisasi nirlaba yang diatur oleh Dewan Direksi sukarela. Selama lebih dari lima puluh tahun klub telah menyediakan program rekreasi berkualitas dan kompetitif (artistik dan ritmis) dalam lingkungan yang aman, inklusif, dan positif yang berfokus pada pembelajaran dan pengembangan seluruh anak. Mengoperasikan dua fasilitas seluas 10.000+ kaki persegi di Burlington, didukung oleh lebih dari 75 staf, klub bangga dengan pencapaiannya dalam olahraga senam, keterlibatan komunitasnya, dan masa jabatannya dengan Kota Burlington.

CATATAN: **Hanya individu (usia 15-30) yang memenuhi syarat untuk posisi ini **- Pekerjaan Musim Panas Kanada

Masa Kerja: 35 jam per minggu selama 16 minggu

Mulai tanggal: Mei – September, 2023

Gaji: Dari $18.00 per jam

Posisi: Mempekerjakan 1 kandidat

Lokasi: Klub Senam Burlington, 710 Maple Ave, Burlington ON

Bahasa: Bahasa inggris

Ringkasan Posisi:

Di bawah pengawasan Manajer Rekreasi dan Direktur Eksekutif Burlington Gymnastic Club (BGC), Koordinator Acara Khusus akan memimpin sejumlah acara dan proyek khusus yang dilakukan oleh BGC selama jangka waktu kontrak termasuk, namun tidak terbatas pada:

Menjangkau Semua Orang (Mei-Des) – dalam kemitraan dengan Kota Burlington dan banyak jaringan komunitas, BGC akan membantu perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi enam lokakarya interaktif yang beragam ekuitas (Kulit Hitam, Pribumi, beragam ras, berpenghasilan rendah dan pendatang baru, 2SLGBTQIA+, dan penyandang disabilitas) yang berfokus pada hambatan untuk berpartisipasi dalam olahraga lokal.

Perjamuan Penghargaan Atletik Tahunan BGC (Juni) – membantu komite perencanaan acara sukarela dengan perencanaan dan pelaksanaan perjamuan dan penghargaan atletik tahunan klub

Gala Akhir Tahun Kompetitif BGC (Juni) – membantu para pelatih dan sukarelawan dalam perencanaan dan pelaksanaan acara gala kompetitif akhir tahun klub

Pengembangan Profesional Staf Tahunan BGC (Juni) – membantu perencanaan dan pelaksanaan pelatihan dua hari pengembangan profesional staf tahunan

Karena Aku adalah Aku (Agustus) – ,BGC one day community event berfokus pada promosi pemberdayaan dan gaya hidup sehat bagi perempuan

Acara khusus komunitas (Mei-September) – bekerja sama dengan berbagai mitra komunitas, BGC akan mempromosikan klub dan olahraga senam di berbagai acara khusus termasuk Festival Anak-Anak Kota Burlington, open house Dewan Pendidikan dan pekan raya menyenangkan, dan open house BGC yang ditargetkan untuk kelompok khusus, yaitu penyandang disabilitas atau pemuda rasial.

Pemindahan Fasilitas Rekreasi (Mei-September) – membuat rencana proyek yang mencatat tugas dan jadwal yang diperlukan untuk memindahkan fasilitas rekreasi saat ini ke situs baru Oktober 2023

Proyek dan Tanggung Jawab:

• Berhubungan dengan mitra dan lembaga masyarakat dalam merencanakan dan melaksanakan acara khusus yang berlaku
• Buat rencana proyek, jalur kritis, dan jadwal kerja kembali
• Menghasilkan dan memantau anggaran
• Membantu dalam mengembangkan dan melaksanakan materi pemasaran acara yang memanfaatkan platform digital dan cetak, menganalisis dan melaporkan analitik yang berlaku
• Merekrut dan mengelola staf/sukarelawan
• Identifikasi, komunikasikan, dan amankan subkontraktor dan pemasok
• Mengelola pemangku kepentingan/mitra dan komunikasi komunitas internal dan eksternal
• Mempersiapkan dan mengajukan dokumentasi yang diperlukan
• Berikan dukungan administratif sebelum/selama dan setelah acara
• Mengawasi logistik acara (penyiapan, di tempat, dan penghancuran)
• Membuat dan melaksanakan evaluasi dan rekomendasi proyek dalam laporan akhir
• Dokumentasikan proses, prosedur, dan tugas proyek/acara untuk referensi di masa mendatang
• Bertindak sebagai duta BGC dan perwakilan layanan pelanggan

Tugas Umum untuk semua Posisi Musim Panas:

• Memberikan keunggulan layanan pelanggan
• Menghadiri rapat staf atau komite sebagaimana ditugaskan
• Berpartisipasi dalam tugas-tugas lain yang diarahkan oleh manajer

Latar Belakang Pendidikan/Keterampilan atau Pekerjaan yang Diinginkan:

• Sertifikat kelulusan sekolah menengah (menengah), terdaftar di perguruan tinggi pasca sekolah menengah atau kursus terkait universitas atau pengalaman terkait yang setara
• Pengalaman praktis mengelola dan/atau melaksanakan acara
• Pengetahuan kerja tentang Google Suites dan Excel

Kandidat yang berhasil akan memiliki kekuatan / keterampilan berikut:

• Individu yang antusias, terorganisir, memiliki motivasi diri yang bekerja dengan baik secara mandiri dan dalam tim

• Organisasi yang kuat, manajemen proyek, manajemen waktu dan keterampilan pemecahan masalah

• Pemikir kreatif, berorientasi pada detail, multi-tasker, yang memperhatikan detail
• Sikap positif, profesional, “can do” yang dapat bereaksi, beradaptasi dan menyelesaikan tantangan yang tidak direncanakan
• Pengalaman dalam aplikasi dan analitik media digital dan sosial
• Komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dan keterampilan interpersonal

Batas waktu aplikasi: 10 Mei. Silakan kirim resume ke dizzard@bgcgym.com

Sementara kami berterima kasih kepada semua pelamar atas minat mereka, hanya pelamar yang dipilih untuk wawancara yang akan dihubungi.